Stage hôtesse d'accueil - secrétaire h/f Paris


75016 Paris, France - Stage

Abscisse Agency pour son agence hôtesses Paris une stagiaire :

L’ACCUEIL DES VISITEURS
  • Accueillir de façon courtoise et chaleureuse les visiteurs
  • Informer la personne visitée de l’arrivée de son interlocuteur
  • Orienter le visiteur ou l’inviter à patienter si nécessaire

L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
  • Réceptionner les appels
  • Gérer les appels multiples en faisant patienter les interlocuteurs (3 lignes simultanées)
  • Recueillir les informations et transmettre les appels en précisant l’objet de l’appel et les coordonnées de l’appelant
  • Prendre les messages et les transmettre par email si le destinataire n’est pas disponible
  • Traiter des appels simples (renseignements horaires, plannings…)

LA GESTION ADMINISTRATIVE
  • Traiter les courriers (réception et envoi)
  • Scanner, numériser et archiver les documents clients et salariés
  • Gérer les fournitures de bureau (gestion des stocks, commandes)

Le stage peut aboutir sur un poste en CDI s'il est concluant.

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