Stage hôtesse d'accueil - secrétaire h/f Paris


75016 Paris, France - Stage

Abscisse Agency pour son agence hôtesses Paris une stagiaire :

L’ACCUEIL DES VISITEURS
•Accueillir de façon courtoise et chaleureuse les visiteurs
•Informer la personne visitée de l’arrivée de son interlocuteur
•Orienter le visiteur ou l’inviter à patienter si nécessaire

L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
•Réceptionner les appels
•Gérer les appels multiples en faisant patienter les interlocuteurs (3 lignes simultanées)
•Recueillir les informations et transmettre les appels en précisant l’objet de l’appel et les coordonnées de l’appelant
•Prendre les messages et les transmettre par email si le destinataire n’est pas disponible
•Traiter des appels simples (renseignements horaires, plannings…)

LA GESTION ADMINISTRATIVE
•Traiter les courriers (réception et envoi)
•Scanner, numériser et archiver les documents clients et salariés
•Gérer les fournitures de bureau (gestion des stocks, commandes)

Le stage aboutira sur un poste en CDI s'il est concluant.
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