Hôte(sse) d'accueil volante et polyvalente


Île-de-France, France - HV

Abscisse Agency, agence d'hôtesses recherche une hôtesse volante.

L'agence Abscisse est basée est à Paris (75116) et Montigny le Bretonneux (78180) avec des déplacements en Île de France.

Votre mission principale :
  • D'astreinte du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 7h à 20h, vous serez assignée au remplacement au pied levé de nos hôtes et hôtesses, placés en accueil en entreprise, se trouvant dans l’incapacité d'être présent sur leur lieu de travail.
  • Former et intégrer les hôtesses d'accueil titulaires
  • Accueillir physiquement les visiteurs
  • Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
  • Prendre en charge la réservation de salles de réunion, taxis, voyages
  • Gérer les plis, coursiers et courrier
  • Effectuer des tâches administratives annexes
Vos missions à l'agence :
  • Gestion quotidienne de la relation avec les équipes d’hôtes et d’hôtesses et le client par téléphone : renseignements divers, conseil et accompagnement RH, transmission des plannings d’affectation.
  • Ressources Humaines : rédaction des contrats de travail et avenants, saisie des éléments variables de paie, gestion des plannings du personnel.Suivi administratif : facturation client, mise à jour des livrets de formation, notes de frais…
  • Participation au recrutement : briefing de l’équipe de chargées de recrutement et entretien de validation.
Votre profil :
  • Vous êtes sérieu(x)se, professionnel(le), ponctuel(le), doté(e) d'un esprit d'équipe. Vous savez prendre des initiatives.
  • Vous avez un anglais correct à courant. Vous aimez les challenges. Vous avez un excellent orthographe.
  • Une expérience dans l'accueil en entreprise est un plus
Si vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez pas à nous rejoindre !

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