ACCUEIL EVENEMENTIEL


ACCUEIL EVENEMENTIEL

Accueil Salon et Congrès

Vos évènements sont d'une importance capitale. Il n'est pas question de laisser la gestion de votre accueil évènementiel à n'importe qui.

Grâce à son recrutement sur mesure, notre agence d'hotesse Abscisse Agency vous permettra de confier votre accueil événementiel à des hôtesses correspondant exactement à la nature de votre événement. Nous formons nos hôtesses spécialement pour votre événement pour pouvoir parer à toute éventualité. Une chef hôtesse sera par ailleurs tout spécialement formée pour pouvoir encadrer l'équipe si besoin est.

La chef hôtesse , en charge de votre événement, assure un suivi de l’opération, et reste à l’écoute de vos besoins en tant que contact privilégié entre vous et l'équipe d'hôtesses en place. Sa présence est essentielle :

  • Elle coordonne la mise en place de l’équipe le jour J et pendant toute la durée de votre prestation: gestion des tenues, dernière mise au point avec les hôtesses...
  • Elle s'assurera du bon déroulement de l'accueil de vos invités et de toutes les autres éventuelles missions qui lui seront confiées.
  • Elle supervise les hôtesses de votre événement et ajuste si nécessaire les équipes en place pour une cohésion maximale.
  • Votre prestation terminée, elle établit un compte-rendu de votre évènement et de son bon déroulement.

Des profils en parfaite adéquation avec vos événements, un personnel qualifié et une organisation adéquate seront les atouts majeurs de la bonne réussite de votre événement.


Tenue de Vestiaires

Un événement réussi accueillera forcément un grand nombre de visiteurs. Il sera alors important pour vous de pouvoir compter sur un personnel de confiance pour la tenue du vestiaire. Les hôtesses qui s'occupent de la tenue des vestiaires jouent un rôle important dans le cadre du bon déroulement de votre événement.

Leur rôle est de débarrasser les visiteurs de leur manteau, de les ranger et de les organiser soigneusement afin de les rendre dans le même état à leurs propriétaires. Notre personnel est également en charge de rassurer vos visiteurs et de les mettre à l'aise pour toute la durée de l’événement. Généralement sous la direction d'une chef hôtesse, les hôtesses doivent faire preuve de rapidité et être à l'écoute des clients qui peuvent être nombreux et pressés. Abscisse Agency vous permettra de pouvoir trouver une hôtesse dotée d'un sens aigu de l'organisation et de professionnalisme. Ainsi nos hôtesses chargées des vestiaires sont capables de prévoir et de mettre en place toute la logistique nécessaire à la gestion efficace du vestiaire. Par ailleurs recrutés sur mesure, nos hôtes et hôtesses de vestiaires bilingues peuvent assurer l'accueil privilégié de vos clients et invités étrangers.


Accueil Plateau

Vous êtes traiteur ? Vous organisez une réception ? Vous avez besoin de nos hôtesses pour un service plateau ? Nos hôtes et hôtesses sélectionnés vont vous permettre de gérer votre réception en toute confiance, sans avoir à vous soucier du service. Dotées d'un sourire et d'une motivation sans faille, nos hôtesses sauront parfaitement gérer le service durant tout la durée de votre événement.Préalablement formées aux différents postes, elles seront un gage du bon déroulement de votre soirée et d'un agréable moment passé pour vos invités.

Nos équipes sont polyvalentes et parées à toute éventualité pour garantir une réception qui aura lieu dans les meilleurs conditions qui soient. De la même manière le sourire, la bonne élocution et la présentation irréprochable sont les éléments essentiels de nos hôtes et hôtesses d'accueil Abscisse. Votre événement sera encadré, si nécessaire, par une chef hôtesse. Une excellente présentation et une solide expérience font de nos hôtesses d'accueil plateau les éléments clés de votre réception.


Demandez votre devis pour un accueil événementiel ici !