Entreprises : Choisissez la sérénité en externalisant votre service accueil !

Congés, arrêts maladie, passage aux 35h, perte de motivation….rendent difficile la gestion et l'optimisation de votre accueil !

Exiger un accueil d’excellence en confiant l’externalisation de votre accueil à Abscisse Agency !

Abscisse Agency prend, entièrement, en charge vos prestations d'accueil physique et téléphonique.

Notre équipe s’adapte à la culture de votre société et vous assure un accueil et un accompagnement permanent, gage de satisfaction.

Nos atouts :

• Une permanence téléphonique est à votre disposition 24/24h afin de répondre aux imprévus dans les plus brefs délais ;
• Notre recrutement est basé sur des critères très sélectifs garantissant ainsi une prestation irréprochable.
• Nous pouvons réaliser entièrement les tenues de nos hôtesses d’accueil, personnalisées à l’image et aux couleurs de votre société.

Avec l’agence Abscisse :

• Ne gérez plus le recrutement : annonces, sélection des candidats, entretiens, évaluations, réponses, formation du personnel
• Ne vous souciez plus du remplacement de vos salariés : arrêt maladie, congés payés, absences, surcroit d’activité, formation
• Allégez votre partie administrative : rédaction des contrats, déclaration à l’embauche, traitement  des fiches de paies, médecine du travail
• Sans oublier, la réduction de la masse salariale pour votre entreprise

Nos engagements

• Un suivi hebdomadaire des hôtesses sur site
• Des rendez-vous mensuels entre Vous et Nous
• Contrôle de la qualité par des interlocuteurs « mystères »
• Remplacement des absences dans les deux heures

Outre les prestations d’accueil physique et téléphonique, nos équipes d’hôtesses sont en mesure de prendre en charge de nombreuses missions périphériques :

Des services sur mesure :

Accueil physique
Accueil des visiteurs et du personnel
Accueil direction
Accueil téléphonique
Affranchissement du courrier
Gestion des salles de réunion Gestion des plis et colis
Gestion des agendas
Gestion de la reprographie
Gestion du service courrier
Gestion de la billetterie de voyages
Gestion de la presse
Gestion des fournitures
Réservations de taxis, hôtels…
Réception et redistribution des fax
Renseignement des visiteurs
Services divers (plateaux repas…)